16个PPT常用小技巧（里面有后悔药）

今天和大家分享15个PPT设计中的常用小技巧。

1、文本转化成SmartArt图

将光标移动到文本框，点击文本框，在形状格式里，选择转换为SmartArt，选择自己喜欢的样式就可以。

2、导入图片和视频

插入——图片或视频，选择此设备或联机图片，即可导入。

3、从PPT中批量提取图片、音频、视频等媒体文件

将PPT文件的扩展名从".pptx"修改为".rar"，然后将rar文件解压缩，打开ppt\media文件夹，即可复制想要的任意图片、音频、视频文件了。

4、参考线

有时候，为了保证每个PPT页面的图片或文字在同一个位置，需要使用参考线。横纵两根参考线不够用。如果出现多根参考线呢，同时摁住Ctrl和Shift键，用鼠标拖动横线或纵线，就可以了。

5、让每页PPT拥有统一的logo

不是在每页PPT上都粘贴logo，而是在母版页上添加，这样每页PPT上同一位置，都有同一个logo了，而且在同一位置。调整好LOGO大小后，就可以关闭幻灯片母版，就回到原来的页面了。

6、设置默认文本框、矩形框风格

选中文本框、矩形框后，设置喜欢的字体、字号、颜色、阴影等效果，然后在文本框、矩形框上右键，选中“设置为默认格式”即可。

7、一件替换所有字体

依次点开始、替换、替换字体，选择要替换的字体即可，比如将等线、楷体等衬线字体替换为微软雅黑这样的非衬线字体，让PPT更美观。

8、增加撤销步数，为自己准备点后悔药

方法：依次点文件——选项——高级——撤销步数，将默认的20步撤销步数修改为100即可，从而给自己100次后悔机会。

9、隐藏有用但又不想播放的片子

有些片子对于你有用，但在放映时候又不想播放，在这些片子上，点击右键，在弹出的菜单中选择"隐藏幻灯片"即可。

10、动画也可以刷

动画刷就和格式刷一样的方便，可以进行动画效果复制，而且和格式刷一样，双击动画刷时，可以想刷几次就刷几次。

11、一键禁止动画

如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果，可以一键删除所有动画效果。依次点幻灯片放映、设置幻灯片放映、勾选放映时不加动画，即可播放时不显示动画效果，如果下次又想播放了，取消勾选放映时不加动画即可。

12、吸管取色，什么颜色都可以同色

在字体颜色、边框颜色、填充色等下拉框中，点一下取色器按钮即可。先选中被上色的文字或色块，点击粗A或形状填充，点击取色器，吸取喜欢的颜色，就可以啦。

13、一键对齐对象

选中多个对象，格式、对齐，选择需要的对齐方式即可，还可通过纵向对齐或横向对齐，实现多个对象之间距离一致。

14、删除图片背景

单击图片，在图片格式中点一下颜色下拉框，选择“设置透明色”即可 。这个对所有的图片不一定有用。可以借助一些软件，去底图。比如佐糖、图怪兽、美图秀秀等。这些都是免费软件。

15、整体移动

文论文字还是图片，采用Ctrl+A，全选，使用鼠标整体拖动。如果想整体放大或缩小，Ctrl+G，摁住SHIFT，用鼠标放大或缩小。

16、保存字体

有时候，将PPT发给对方，对方电脑里没有某款字体，会导致文本变化或不美观。在开始——选项——保存——将字体嵌入文件打√，确定即可。